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Caso de éxito · Sector energía · Chile

Copec: del programa de Competencias al Sistema de Gestión del Desempeño integral

Diez años usando exitosamente nuestro programa de Evaluación de Competencias fueron la base para que Copec diera el siguiente paso: instalar un Sistema de Gestión del Desempeño integral, hoy utilizado por el 100% de los trabajadores internos de la compañía.

10 años de relación previa 100% de trabajadores internos Gerencia General a planta Consultoría + Formación + Plataforma
El contexto

Después de 10 años evaluando competencias, era momento de medir el desempeño completo

Copec, durante diez años, utilizó exitosamente un programa de Evaluación de Competencias. Sin embargo, quería ir más allá y contar con un Sistema de Gestión del Desempeño, que incluyera tanto competencias como objetivos.

El equipo de Gestión Humana buscó en el mercado un apoyo integral para esta necesidad, conversando con decenas de posibles proveedores, y eligió a MAS, por su experiencia y su propuesta integral, que incluye consultoría, formación y plataforma de apoyo.

En relación a la consultoría en este proyecto, en cuanto a Competencias significó actualizarlas, a la luz de los desafíos actuales del negocio. Respecto a los Objetivos, ha significado levantar cuadros de mando a nivel compañía y de cada equipo, para alimentar la definición de Objetivos individuales.

Resumen del caso

Necesidad, solución e impacto

Tres preguntas claras para entender por qué este proyecto fue un hito para Copec:

1

Necesidad

Copec necesitaba pasar de un sistema de Evaluación de Competencias a uno de Gestión del Desempeño, que incluyera Objetivos. Para ello, buscaba un partner que le acompañara integralmente en este proceso, que significaba un cambio muy importante.

2

Solución

Este proyecto ha requerido consultoría (para diseñar el sistema y levantar los objetivos de la compañía integralmente), formación (tanto a evaluadores como a evaluados) y una plataforma de apoyo, desarrollada ad hoc al proceso.

3

Impacto

Este proyecto ha permitido instalar, por primera vez, un Sistema de Gestión del Desempeño en Copec, que incluye tanto Competencias como Objetivos. Está siendo utilizado por el 100% de los trabajadores internos de la compañía, desde la Gerencia General hasta cualquier oficina o planta. Y está permitiendo alinear a todos los equipos y todas las personas, en sus tareas y objetivos diarios, con el Propósito y la Estrategia de Copec.

Cómo lo trabajamos

Tres frentes simultáneos: consultoría, formación y plataforma

Un cambio de esta envergadura no se sostiene solo con tecnología, ni solo con consultoría. La clave fue trabajar los tres frentes en paralelo, sincronizados:

  1. Consultoría estratégica — Actualización del mapa de competencias para reflejar los desafíos actuales del negocio. Levantamiento de cuadros de mando a nivel compañía y equipos, que después alimentan la definición de objetivos individuales con lógica de cascada.
  2. Formación a evaluadores y evaluados — Capacitación específica para quienes evalúan (cómo dar feedback, cómo calibrar, cómo gestionar conversaciones difíciles) y para quienes son evaluados (cómo autoevaluarse, cómo plantear objetivos SMART, cómo construir un plan de desarrollo).
  3. Plataforma de apoyo ad hoc — Desarrollada específicamente para el proceso de Copec. No es un producto enlatado: refleja la lógica de la compañía, sus ciclos y los flujos de evaluación definidos por Gestión Humana.
  4. Gestión del cambio acompañada — El proyecto significa pasar de "evaluar competencias una vez al año" a "gestionar desempeño todo el año". Eso requiere comunicación, narrativa, embajadores internos y mucha pedagogía con líderes y equipos.

"Hablamos con decenas de proveedores. Elegimos a MAS porque eran los únicos capaces de cubrir consultoría, formación y plataforma con la misma calidad y bajo una misma narrativa. La integración fue la clave."

Equipo de Gestión Humana Copec · Chile
Servicios aplicados

Consultoría estratégica RRHH + Formación + Plataforma LMS

En el caso Copec convergen los tres pilares de MAS Consultores en un mismo proyecto:

  • Consultoría: diseño del sistema, actualización de mapa de competencias, levantamiento de cuadros de mando y modelo de cascada de objetivos.
  • Formación: programas distintos para evaluadores y evaluados, cubriendo tanto la operativa del sistema como las habilidades blandas necesarias.
  • Plataforma: desarrollo ad hoc, no enlatada, alineada con los flujos definidos en la consultoría y los aprendizajes de la formación.

Esa integración —pocos partners en LATAM pueden ofrecerla con la misma calidad bajo un mismo techo— es lo que hace que el sistema se sostenga en el tiempo y escale al 100% de la organización.

Preguntas frecuentes

Sobre el caso Copec

¿Por qué Copec eligió a MAS frente a decenas de proveedores?

El equipo de Gestión Humana de Copec hizo un proceso amplio de búsqueda. Eligieron a MAS por su experiencia y por una propuesta integral que cubría consultoría, formación y plataforma bajo un mismo proveedor, evitando las brechas típicas de coordinar 3 vendors distintos.

¿Qué significa que el sistema lo use el 100% de los trabajadores internos?

Que desde la Gerencia General hasta una persona en una oficina o planta operativa, todos los trabajadores internos de la compañía participan del Sistema de Gestión del Desempeño. Eso permite alinear el día a día con el Propósito y la Estrategia.

¿Mi empresa puede tener un sistema parecido al de Copec?

El alcance es replicable, pero el sistema en sí no se trasplanta: se diseña a la medida del negocio, la cultura, los KPIs disponibles y la madurez del área de personas. El de Copec es propio de Copec.

¿La plataforma es un producto que se vende por separado?

La plataforma usada en Copec fue desarrollada ad hoc. Para otros clientes, MAS ofrece plataformas LMS y de gestión del desempeño que se configuran según las necesidades específicas del proyecto.

¿Cómo puedo iniciar un proyecto similar?

El mejor punto de partida es nuestro Diagnóstico ROI gratuito, que identifica en qué nivel de madurez está tu área de personas. Después podemos diseñar una propuesta concreta de consultoría + formación + plataforma según tu caso.

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